cara membuat mail merge

1. Buatlah sebuah dokumen yang akan di mail merge.
2. Pilih mailings 
3. Pilih start mail merge
4.  Pilih step by step mail merge wizard
5.  Pilih letters pada step 1,kemudian klik next: starting document.
6.  Pada step 3 kita pilih type new list dan pilih create atau next:write your letter.
7.  Maka akan muncul kotak seperti gambar dibawah ini,lalu klik customize columns.
8.  Pada step ke 2 kita pilih use the current document, kemudian klik next : select recipients.
9.  Setelah meng-klik costumize columns maka akan muncul gambar seperti dibawah ini. Lalu hapus semua field names yang tertera seperti pada gambar dibawah ini.
10. Setelah kosong field namesnya,lalu klik add maka akan muncul gambar seperti dibawah ini dan kita ketik keterangan yang kita perlukan (misal nama,telephone,alamat dan kode pos) secara satu persatu.
11.   Setelah selesai membuat fieldnya maka field namesnya akan muncul seperti yang kita input tadi,lalu klik ok.
12.  Maka new address list akan berubah seperti apa yang sudah kita buat. Lalu kita isi sesuai dengan keterangannya. Bila ingin menambah list baru klik new entry. Lalu klik ok.
13.  Setelah itu kita save.
14. Setelah save. Apabila kita ingin mengurutkan data klik sort. Lalu pilih apa yang akan kita urutkan misal nama,lalu pilih ascending untuk mengurutkan dari A-Z lalu klik ok.
15. Klik insert merge field lalu pilih nama,telephone,alamat,dan kode pos secara satu per satu. 
16. Lalu klik preview result. Maka akan seperti gambar dibawah ini.
17. Bila ingin mengganti dokumen dengan data yang lainnya. Klik tanda ▶.